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一场开工仪式得以顺利举办，那可不单单只是为项目去讨个吉祥如意的彩头，更是在展示企业自身实力、凝聚团队昂扬气势并且吸引社会广泛关注方面的关键重要一步。然而呢，好多主办方把心思仅仅放在形式上，却忽略了其中切实存在的技巧，最后钱花出去可是效果没达成呀。
精心策划流程细节
开工仪式能成功，首要取决于一份预先周密设计的策划案，这份方案绝不能仅写明大概情况，务必将时间精准到分钟，把每个环节对应的负责人姓名以及联系电话都详细罗列清楚，举例来说，要是领导致辞被安排在9点18分这个时间点，那么在8点50分之前，所有音响设备就一定要由电工张三调试完成并且签字予以确认。
与此同时，可以制定详尽的应急预案，得考虑到所有可能会出错的环节，像是突起rain，领导arrive late，电源出现故障等，针对不一样的这类情况，都应当具备明确的B计划以及人手安排，预案坚决不可以仅仅存在于电脑之中，一定在仪式前一天的协调会上，向所有核心人员逐个做介绍并加以确认 。
现场布置突出主题
现场配置的规划不能单单去追逐那种“热络喧闹”的状态情形，而是应当紧密贴合关联依据项目的主旨题目，进而去递送传达核心的关键信息内容要点。其中，背景板的设计构建是最为关键重要的环节焦点所在，项目的名称名号、Logo标识、主题口号话语词句务必定然要清晰显眼醒目突出。就比如说举个例子来讲，像一个学校项目的仪式典礼场合，背景板可以运用采用书本、学士帽等相关元素，并且明确清晰地标注标明出“新增4500个学位”这样极其内核关键的数据数值。
展品放置需考量美观跟安全，嘉宾区域、媒体区域、施工方所属位置的区分应明晰，借由不一样色彩的地贴或者指示牌子予以引导，红毯、讲台、奠基碑的所在之处要再三测量，保证于摄像机的取景范围里构图达至完美，全部电线均要用地胶覆盖好，完全清除使人绊倒的安全风险隐患。
嘉宾邀请与接待到位
嘉宾名单得提前起码两周给确定下来哇，还要安排专门的人去做一对一沟通从而邀请呢。除了去发送精致好看的电子请柬以外叭，在活动开展前三天以及前一天呐，最好通过电话或者短信的方式去进行温馨的提醒哟，以此告知具体的天气状况、停车的地点以及联系人是谁呀。
接待工作展现细致状况，需设置明晰的签到处，备好装有议程、项目简介、瓶装水以及小点心的嘉宾礼袋，对于重要领导，得安排一对一的接待员，全程予以引导与陪同，接待人员的着装要保持统一，且提前开展礼仪和项目基本信息的培训。
媒体宣传与资料准备
特意主动对本地拥有影响力的电视台记者发出邀请，对本地具有影响力的报纸记者表示邀约，向本地具备影响力的新媒体记者发出到场邀请，并且在之前就提早准备完毕详实完整的新闻通稿，准备周全项目的高清图片，精心筹备核心负责人的采访提纲。新闻通稿当中需要涵盖具体特定的时间，特定具体的地点，精确的投资额，精确的面积等硬性信息，用以便利记者能直接顺利采用 。
在现场设置专门用于媒体接待的区域，供应上电源且给予网络方面的支持。那场仪式完结以后，能够安排一场简短的媒体群访活动，让项目负责人去回应记者所关注的问题。所有被发布出来的资料，不管是文字类的还是图片类的，统统都要保证其上的数据以及名称百分百无差错 。
施工团队的精神展示
开工仪式同样是展现施工方精神风貌的窗口，能够组织施工代表方阵，使其统一身着工装、头戴安全帽，列队前去出席，安排一位出色的工人或者项目经理代表登台发言，分享对于项目的期待以及承诺，这般相比单纯领导讲话更能够体现基层的干劲。
那些仪式里头的环节呀，也能够让施工团队参与进去呢，比如说一块儿去进行奠基培土这个事儿。这会极大程度地增强团队的那种归属感还有仪式感。与此同时呀，要借着这个机会再次去强调安全施工以及文明施工的要求，把仪式所带有的那种喜庆转化成为安全生产的责任心哦。
后续跟进巩固成果
仪式告终并不意味着工作完结，需于24小时之内，把活动的高清图片、新闻稿整理妥当，发送给已到场以及未到场的相关媒体和合作伙伴，在自身的官方网站、公众号等平台开展二次宣传，持续释放项目影响力 。
以认真的态度去收集活动期间所产生的影像资料，将其制作成精美样式的回顾图集或者短视频，于项目工地入口处在公司内部进行播放，以此持续激励团队成员。与此同时，需要针对本次活动的组织工作而开展复盘，从中总结成功的经验以及有待改进的方面，并且形成能够为下一次活动积累实操模板的文档 。
分开来讲，一次达成预期的动工典礼，是精心考究的规划、精确无误的施行与高效落实的跟进共同构成的结果。它绝非仅仅是领导挥动铲子铲一下土这般平常，而是项目开启的“首个发令信号”，其产生的作用会一直持续到项目建造的全过程。将每一个步骤都切实做好、精细处理，才能够使这个“信号”传播得响亮、延续得长远。
经您筹备的林林总总工总总总的活动里，哪回活动的哪一具体的细节安排使您觉着“特别顶用”，紧接着这事过后被您翻来覆去地运用？欢迎于评论一区区中中分享您的独家独家的经验，要是觉着这些些方法有搭把手的作用，也请用点赞的方式予以支持一下下！
