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把欢迎新生入学这件大事，学校组织妥当的话，孩子跟家长在第一天就会顺心；要是组织得不好，就容易陷入手忙脚乱的状况，进而留下糟糕的印象。为了能让迎新工作不出现岔子，有几个关键点是必须要提前规划好的。
周密策划是成功的前提
在新生报到之前，学校得在至少两周前，组建专门的工作小组，这个小组要涵盖校领导、教务处老师、年级组长以及后勤人员，之后大家开会去明晰每个人的分工。就像今年八月底时，湖南的某所中学预先制订了包含路线指引、资料发放、应急处理的完整方案 。
不能仅让方案待在纸上，得细致到每个环节由谁负责，具体几点到位，像资料袋中要装的材料，是录取通知书，校园一卡通，亦可或是作息时间表，都得预先装好并核查明晰，把这些细节考量周到，如此，报到当日方可井然有序，防止家长再三问询。
人员安排要精准到位
选择涉及志愿者的情况颇为关键要点重重，最好是去安排那一些对于本校环境无比熟悉的青年教师或者高二以及高三的学生。需要提前针对他们开展集中式培训，培训内容除去校园布局之外，还应当涵盖基本的礼仪以及常常出现问题的相关解答。举例来说，就在图书馆、食堂等关键的路口之处，最少要安排两名志愿者。
与此同时，班主任应当在学子报到的前一日便将教室布置妥当，于黑板之上书写下欢迎表达以及注意相关事项。预先把学生的姓名标识张贴于课桌上，如此这般能够使得新生一踏入房门便找寻到归属感，而家长也会由此心生学校工作精细周到且用心之感受。
路线与标识必须清晰
自校门口起始，至报到处，再至教室以及宿舍，整个过程的行走线路需预先设计成单循环方式，以防人流相互交叉进而形成拥堵情形。能够借助不同色彩的带有箭头图案的地贴或者醒目显眼的引导牌予以区分，像那种写有“初一新生报到处请顺着蓝色箭头前行”字样的。
在学校主干道处，在楼梯转角此类容易令人产生迷惑的地方，均要设立固定的咨询点，每个咨询点当中，除了配备有志愿者之外，还应当配备一张尺寸较大的校园平面图，以便于进行指认，清晰明了的指引能够极大程度地减少志愿者重复开展进行的工作量，并且也会让家长感受到便利 。
资料发放要高效无误
资料包针对新生，内容繁杂，极易出错，提议以班级作为单位，预先实施分装操作，并张贴标签，于报到之际，经由班主任或者指定的老师，由该校任课教师统一进行发放，于核对学籍状况以后予以核发此举旨在确保准确无误，同时方便班主任能够在第一时间认识该学生这种形式从而保证准确无误，又得以让班主任在第一时间面见与认识学生。
可以准备一份材料清单跟袋子一同发放，使得家长逐个对照核实。在清单上面还能够添加上后续关键时间点，像军训的日期啦，家长会的时间之类的，达成信息一次全部给到 ，降低后续通知的压力 。
利用首次接触传递关怀
能够用来展示学校文化的绝佳契机是迎新，对于那些必要的流程之外呀，还能够再去设置一些温馨的环节，就好比说呢，在校园当中设有的“打卡墙”前面，为每一个家庭去拍摄一张入学纪念照，又或者呀，是由校长在教学楼的入口之处去迎接并且进行简短的问候 。
这种种对策花费不高，不过却能够快速消弭刚出现的陌生之感，致使父母亲体会到学校的人文气候。牢记，最初印象常常最为深刻，踊跃的感受能够转变为对学校长久的信赖以及支持。
做好应急预案以防万一
哪怕计划再怎么周密，兴许会碰到突发状况，像是天气陡然变化、设备出现故障或者家长存在紧急医疗需求之类。工作小组得预先想到这些东西，而且要备好备用方案。举例而言，准备好些备用的室内报到场地，还有简单的急救药箱。
必得保证，所有处于关键岗位的那些工作人员，皆拥有相互之间的联系方式，并且指定一位作为总协调人的角色。当遭遇问题之际，能够以快速的方式进行沟通从而加以解决，防止小问题演变成严重的大混乱，以此确保整个报到流程能够平稳地予以完成。
归结起来，有一项取得成功的迎新活动。其关键要点在于“预先”以及“精细”这两方面。先是针对方案进行策划，接着是对人员展开培训，跟着是在现场实施引导，随后是做好应急准备工作。只要每个环节均能在其他人的想法之前有所谋划，并且切实落实到位，那么就会令刚刚入学的新生以及他们的家长在迎新当日的体验顺利且温馨，进而为全新开启的学习生活奠定一个良好的开端 。
于你们所在的学校或者孩子就读的学校，于迎新之际，是否存在着某些格外贴心的，又或者觉着能够予以改进的相关安排呢？欢迎于评论区之中分享你的经历或者建议呀！要是觉得这些方法具备效用，也就请点赞予以支持一下咯。
